Windows SharePoint Services permite a los grupos de trabajo crear sitios Web para compartir información y colaborar sobre los propios documentos, lo que supone un gran beneficio que aumenta la productividad individual y colectiva. Windows SharePoint Services es un componente de la infraestructura de Windows Server 2003 para los profesionales de la información, y proporciona servicios de trabajo en equipo y sitios Web para Microsoft Office System y otros programas de puesto de trabajo. Además sirve de plataforma para el desarrollo de aplicaciones. Incluye recursos de TI como son portales, áreas de trabajo en equipo, correo electrónico, soporte para control de presencia y conferencia basada en Web. Windows SharePoint Services permite a los usuarios localizar rápidamente información distribuida, así como la conexión con otros usuarios y el trabajo en equipo de forma más eficiente y productiva.
Windows SharePoint Services: Un recurso estratégico
Compartir la información de forma eficaz se está convirtiendo cada vez más en una ventaja competitiva estratégica, pero esta ventaja puede verse reducida si las tecnologías de colaboración se instalan de cualquier manera. La visión de Microsoft de innovación integral ofrece un conjunto completo de tecnologías diseñadas para operar conjuntamente— desde Windows Server 2003 con Windows SharePoint Services hasta un catálogo completo de servidores de aplicación corporativos, aplicaciones de cliente inteligentes como Microsoft Office 2003, y las mejores herramientas de desarrollo disponibles en el sector.
Esta plataforma unificada proporciona una serie de ventajas:
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Gran cantidad de funcionalidades disponibles directamente en el producto, que garantizan a los profesionales de TI una instalación rápida y económica.
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Opciones de implantación incremental, que permiten ir implantando funciones d ecolaboración en la organización dentro del marco temporal y presupuestario previsto.
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Capacidad de ampliación sencilla y económica, que permite crear soluciones específicas para las organizaciones y desarrollar servicios gestionados que conectar con clientes, socios comerciales y proveedores.
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Integración con entornos muy conocidos, lo que facilita a los usuarios el compartir de forma rápida y fácil la información, y colaborar con sus compañeros.
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Estándares a nivel corporativo, que ofrecen seguridad persistente, administración e integración dentro de una plataforma escalable.
Conozca cómo Windows SharePoint Services puede suponer un beneficio dentro de los esfuerzos estratégicos de su organización para dotarse de herramientas de colaboración e intercomunicación
Cómo funciona Windows SharePoint Services
Los sitios Web de Windows SharePoint Services elevan el almacenamiento de archivos a una nueva dimensión, proporcionando a los equipos de trabajo un entorno de colaboración y facilitando la posibilidad de trabajar juntos sobre documentos, tareas, contactos, eventos y otra información. Además, los administradores de grupos y sitios Web pueden coordinar el contenido del site y la actividad de los usuarios de forma sencilla. El entorno de Windows SharePoint Services está diseñado para facilitar y flexibilizar las tareas de instalación, administración y desarrollo de aplicaciones.
Los sitios Web de SharePoint se componen de Web Parts y componentes basados en ASP.NET. Los Web Parts están diseñados para que se inserten en las páginas y sean configurados por los administradores de los sitios Web o los propios usuarios, creándose así aplicaciones completas basadas en páginas web. Windows SharePoint Services viene con una serie de Web Parts listos para su uso, y otros más estarán disponibles en el futuro, ofrecidos tanto por Microsoft como por otras empresas de software.
Trabajo en equipo
Los sitios de SharePoint proporcionan lugares para captar y compartir ideas, información, comunicación y documentos. Estos sitios Web facilitan la participación de los grupos de trabajo en discusiones, la colaboración sobre documentos compartidos y encuestas. El contenido del site es accesible mediante un navegador de Internet y también por medio de programas de cliente que soportan Servicios Web. Las funcionalidades de colaboración documental se simplifica mediante las tareas de registro de entrada y de salida, y control de versiones de los documentos.
Potenciar a las personas
Los usuarios miembros de un sitio de SharePoint pueden localizar y comunicarse con contactos y expertos, tanto por correo electrónico como mediante mensajería instantánea. Se pueden buscar fácilmente contenidos dentro del site, y los usuarios además pueden recibir alertas para indicarles que ha habido cambios en los documentos e información contenida allí, o nuevas incorporaciones. El contenido del site y su distribución pueden personalizarse a nivel de usuario, y mediante los Web Parts es posible ofrecer información concreta sobre ciertos temas a usuarios predefinidos.
Los programas de Microsoft Office System pueden utilizar el contenido de un site de SharePoint. Todo el contenido del site—p.ej. documentos, listas, eventos asignaciones de tareas y listas de miembros—se pueden leer y modificar con Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, y Microsoft Office PowerPoint 2003. También es posible editar imágenes dentro de las librerías de fotos basadas en Web. Microsoft Office Outlook 2003 permite ver los calendarios de citas y eventos del site junto con los calendarios individuales, y además permite crear espacios específicos para las reuniones, para recoger las aportaciones colectivas referidas a alguna convocatoria.
Facilidades de Administración
Los administradores de sites SharePoint pueden personalizar el contenido y la distribución de los sites para garantizar que los miembros del site pueden acceder y trabajar con la información que les interesa. La participación de los miembros se puede controlar y moderar si es preciso. Las actividades de seguridad y asignación de tareas son flexibles y fácilmente accesibles. Las listas (y el contenido entero del site) se pueden salvar como plantillas para que otros usuarios, grupos o unidades de negocio puedan reutilizarlas dentro de la organización.
Administration e Instalación
Windows SharePoint Services puede escalar hasta miles de sites dentro de una organización. Soporta arquitecturas de Web-farm con balanceo de carga y clusters de servidores para alojamiento de las bases de datos. Los administradores de sites y servidores pueden fijar límites (cuotas) e imponerlos no solamente sobre el almacenamiento, sino a nivel de sitios por servidor y usuarios por site. El uso del site puede monitorizarse para detectar y eliminar sites inactivos. Se dispone también de opciones de seguridad muy detalladas y de fácil aplicación. Los administradores de servidores pueden delegar en usuarios finales la capacidad de crear sus propios sitios SharePoint. Los sites y servidores pueden administrarse utilizando un navegador de Internet, mediante herramientas de línea de comandos y por programa, integrando los Servicios Web adecuados.
Desarrollo integrado con Windows .NET
Aparte de la infraestructura de Web Parts, los servidores, sitios y contenidos de Windows SharePoint Services son accesibles por medio de un modelo de objetos basado en Windows .NET– y con Servicios Web estándares de la industria. La personalización de sites y la mejora del site basándose en el contenido también es posible, incluso para los que no son programadores, utilizando Microsoft Office FrontPage 2003.
10 razones para implementar SharePoint Portal Server 2003
Actualizado el
22 de abril de 2005
SharePoint Portal Server 2003 permite a las empresas desarrollar un portal inteligente que conecta perfectamente usuarios, equipos y conocimiento de manera que las personas puedan aprovechar la información relevante a través de los procesos empresariales para trabajar de una forma más eficiente. Estas son las 10 razones principales para implementar SharePoint Portal Server 2003 en su organización.
1.
Crear una visión completa de su negocio.
Acceda a toda la información, documentos y aplicaciones que utiliza a lo largo del día a través de SharePoint Portal Server 2003. El inicio de sesión único y la integración del conector de aplicaciones y Microsoft BizTalk® Server permiten a los profesionales de las Tecnologías de la información (IT) integrar en el portal la línea de aplicaciones empresariales (LOB) existentes. Podrá encontrar y reutilizar información puntual y relevante procedente de sistemas e informes, así como identificar y tener acceso a documentos, proyectos y mejores prácticas de forma rápida realizando búsquedas —en todo el portal.
Los elementos Web le permiten recopilar una vista de información complementaria de varias fuentes para que pueda ver información sobre clientes procedente de los sistemas de administración de relaciones públicas (CRM), Microsoft Office Outlook®, recursos compartidos y sitios Web al mismo tiempo.
2.
Poner la información relevante en sus manos.
SharePoint Portal Server 2003 le permite ser más productivo al darle acceso a información relevante y actualizada. Podrá organizar toda la información, los documentos y las aplicaciones a los que tiene acceso durante el día en una vista única en Mi sitio. Los servicios de personalización y el inicio de sesión único no sólo permiten el acceso a las aplicaciones a través del portal, SharePoint Portal Server 2003 también proporciona acceso directo a aquellas partes de la aplicación en las que esté más interesado sin necesidad de recordar su contraseña.
La audiencia de destino permite a los profesionales de IT personalizar su experiencia según sean su función, la jerarquía de intereses, las noticias relevantes, los enlaces, los documentos, las aplicaciones y los servicios Web para su portal.
3.
Compartir conocimiento con toda la organización.
SharePoint Portal Server 2003 hace posible que las unidades de negocio, los equipos y las personas individuales puedan agregar contenido al portal. Las unidades de negocio pueden intergrar su portal de SharePoint en el portal corporativo, compartiendo conocimiento con otras unidades de negocio. Los equipos podrán conseguir que el contenido de sus sitios de Microsoft Windows® SharePoint Services esté visible en el portal mediante la opción de búsqueda; y los usuarios del portal podrán publicar documentos y mejores prácticas para el resto de la organización agregándolos a la vista pública de sus sitios personales. Nota:Microsoft Windows Server™ 2003 es un requisito para Windows SharePoint Services.
4.
Buscar y obtener el máximo rendimiento del capital intelectual de su organización.
La tecnología de búsqueda, líder de la industria, de SharePoint Portal Server 2003 le permite localizar documentos, planes de proyecto y mejores prácticas en recursos compartidos, sitios Web, carpetas públicas de Microsoft Exchange Server, Lotus Notes, sitios de Windows SharePoint Services y bases de datos, en lugar de tener que empezar desde cero. Encontrará mucho más, aparte de documentos y sitios Web; SharePoint Portal Server proporciona acceso a personas y equipos que agregan conocimiento a su organización. Los vínculos le llevan a Mis sitios y a sitios de SharePoint para que pueda consultar otras contribuciones de especialistas.
La información, los documentos y los sitios también pueden organizarse por temas, permitiéndole encontrar una gran cantidad de información relevante mediante la opción de búsqueda.
5.
Buscar, agregar y proporcionar sitios de SharePoint.
SharePoint Portal Server 2003 utiliza los sitios de Windows SharePoint Services para crear páginas de portal para personas, información y organizaciones. El portal se convierte en una experiencia de colaboración al extender las capacidades de los sitios de Windows SharePoint Services, permitiéndole organizar, administrar y proporcionar sitios de SharePoint desde el portal. Los equipos también pueden publicar información en sus sitios y compartir las mejores prácticas con toda la organización.
6.
Crear portales personalizados.
Mediante su opción de búsqueda líder en la empresa, la tecnología de inicio de sesión único y la integración del conector de aplicaciones y Microsoft BizTalk® Server, SharePoint Portal Server 2003 permite crear portales personalizados para empleados, socios y clientes. Los empleados tendrán acceso a los sistemas de recursos humanos (HR) y podrán suscribirse para obtener ventajas utilizando el mismo portal que emplean cada día para tener acceso a personas, equipos y conocimiento. Dado que SharePoint Portal Server 2003 es tan fácil de usar, puede implementarlo como una Extranet y permitir a los clientes y socios enviar sus propios pedidos y realizar el seguimiento, o buscar documentos de soporte, mejorando el grado de satisfacción del cliente al tiempo que se reducen los costos de soporte técnico.
7.
Automatizar los procesos empresariales.
SharePoint Portal Server 2003 le permite encontrar información relevante por medio de las alertas y la audiencia de destino. Las alertas le notifican cuando un documento relevante, sitio de SharePoint o aplicación se ha agregado o modificado. Puede recibir una notificación cuando un especialista o un equipo determinados agregue información nueva al portal.
La audiencia de destino permite que los grupos de IT envíen información y aplicaciones relevantes a un grupo de usuarios con funciones, títulos o intereses similares. Las audiencias se pueden crear desde Active Directory, las listas de distribución, las jerarquías o a partir de cualquier otro criterio que se defina.
8.
Acelerar la utilización de interfaces y herramientas habituales.
Las nuevas tecnologías fallan a menudo porque son difíciles de utilizar y nadie tiene tiempo de asistir a cursos de formación prolongados. SharePoint Portal Server 2003 acelera la familiarización de los usuarios y reduce los costos de formación facilitando herramientas habituales de las aplicaciones de Microsoft Office como, por ejemplo, cuadros desplegables para mostrar opciones de edición y herramientas para arrastrar y colocar que permiten personalizar el contenido y el diseño del portal.
Los profesionales de IT pueden crear elementos Web que muestren información, aplicaciones y servicios Web utilizando herramientas habituales como Microsoft Visual Studio® .NET y Microsoft Office FrontPage® 2003.
9.
Reducir el tiempo de desarrollo y el costo con servicios de portal listos para usar.
SharePoint Portal Server 2003 se puede implementar desde el primer instante sin necesidad de realizar ningún trabajo de desarrollo adicional. Los servicios de portal tales como la opción de búsqueda, la administración de sitios de SharePoint, los temas y Mis sitios están disponibles de forma inmediata.
Los elementos Web que proporcionan acceso de lectura y escritura a las aplicaciones de Microsoft tales como Microsoft Office Outlook 2003, también están disponibles inmediatamente, reduciendo los costos de desarrollo.
10.
Facilitar la implementación con opciones flexibles.
Independientemente de si su organización desea adoptar un enfoque de arriba-abajo o de abajo-arriba para implementar los portales, SharePoint Portal Server 2003 tiene un modelo de implementación que se ajusta a sus necesidades. El portal está construido sobre una arquitectura altamente distribuida y escalable que se puede implementar en un cuadro o conjunto de servidores únicos. Puede vincular los sitios de Windows SharePoint Services, los portales de unidades de negocio y el portal corporativo en cualquier momento, haciendo posible que el conocimiento se comparta en toda la organización.
