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Blog Ibis Computer

Protege tus datos esenciales de Office 365

Las organizaciones conocen la necesidad de proteger su activo más importante, los datos. Los datos pueden encontrarse en un servidor físico de la organización, en la nube, en un pc, en un pen drive, o en todos ellos a la vez. A menudo, se piensa erróneamente, que el hecho de tener los datos en la nube es una especia de “copia de seguridad en sí”, cuando no es así en absoluto. Los datos en Office 365 precisan del mismo nivel de seguridad que los datos en Microsoft Office convencional.
Ya conocemos las ventajas de trabajar en Office 365, por eso hoy, vamos a analizar cómo podemos proteger los datos que allí almacenamos. 
Desde que existen las aplicaciones en la nube, muchas personas y organizaciones, creen que sus datos de valor están protegidos y disponibles de forma automática, pero la seguridad que platean las plataformas está destinada a salvaguardar la propia plataforma, no los datos del usuario.

Los datos de la empresa:
  • Deben estar protegidos de la causa más habitual de la pérdida de datos, los errores de los usuarios,
  • Se deben poder recuperar de la pérdida de datos debido a los errores del sistema
  • Deben estar disponibles durante un periodo de tiempo superior a 30 días,
  • Deben estar protegidos de las amenazas externas e internas.
  • Deben estar disponibles de forma rápida cuando sea necesario y en el formato adecuado,

Copias de seguridad de Office 365

Aunque Microsoft se encarga de la administración de la infraestructura para que puedas procesar sus datos, tienes que encargarte de tus datos.
Los elementos de la papelera de reciclaje de Office 365 solo se conservan durante 90 DÍAS. Los elementos eliminados de la papelera de reciclaje se suprimen de manera automática transcurridos 90 días. Solo puede restaurar un buzón eliminado en Office 365 durante los 30 días posteriores a su eliminación.
Tanto los usuarios como los administradores pueden eliminar los mensajes de correo electrónico, lo que aumenta los riesgos de cumplimiento.
No permite realizar backups externos ni recuperación en un momento determinado.

La protección de datos entre nubes es la pieza que falta en el puzle de la seguridad de sus datos de office 365

Solución: StorageCraft CloudBackup for Office 365

Con el objetivo de cumplir con estas necesidades fundamentales de protección basada en la nube, StorageCraft CloudBackup for Office 365* ofrece una solución fácil de usar y flexible para la protección, administración y recuperación de los datos de Office 365.Se protegen, se cifran y están disponibles a través de una interfaz intuitiva basada en web. Los usuarios pueden recuperar rápidamente un archivo, una carpeta o una copia de seguridad completa de forma rápida y fácil con su formato original.

¿Qué coberturas ofrece?
StorageCraft Cloud Backup for Office 365 da cobertura a:
  • Exchange:
Todas las actividades de correo electrónico y los datos de Exchange anteriores cuando se necesitan o se requieren.
  • Calendario y contactos
Los datos que se han guardado de varias revisiones, modificaciones y versiones previas. 
  • OneDrive para la Empresa
Todo lo que se necesite de los procesos de Office 365 se recoge, se cifra, se protege y está disponible de forma fácil. 
  • SharePoint
Protección de los datos básicos de SharePoint.
  • Carpetas públicas compartidas
Disposición de todos los datos que se usan en carpetas públicas compartidas según los plazos definidos por los usuarios. 
Característica
Ventaja
Accesibilidad
El servicio está disponible a través de un dispositivo conectado a Internet.
Protección de los datos de copia de seguridad
Los datos están protegidos por compresión y cifrado de última generación en centros con certificación SAS 70.
Eficiencia y fiabilidad
Los usuarios pueden restaurar un documento, una carpeta o todo el contenido sin eliminar ni sobrescribir archivos.
Recuperación rápida
Los archivos o carpetas necesarios se pueden identificar, restaurar y descargar de forma inmediata. 
Transparencia con el usuario
Las adiciones de datos o los cambios en estos se identifican automáticamente y se realiza la copia de seguridad sin la intervención por parte del usuario. 
Facilidad de uso
Todos los controles de copia de seguridad y recuperación están disponibles a través de menús,de forma intuitiva y completa. 
Uso óptimo de los recursos
Reducción de los costes de TI: sin gastos de hardware ni tener que preocuparse por las actualizaciones,con almacenamineto y retención ilimitados. 
Flexibilidad y escalabilidad
Fácil de ajustar a las demandas cambiantes de sistemas o usuarios.

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