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Checklist Mantenimiento Informático para tu empresa

Una lista de verificación de mantenimiento informático puede garantizar que los ordenadores portátiles, de escritorio y dispositivos móviles de tu empresa permanezcan en las mejores condiciones.

Con largas horas de uso los ordenadores están sujetos a un gran desgaste.

Si realizas esta checklist de manera regular, tu departamento de IT, puede ajustar los ordenadores e incluso proporcionar pautas para que los usuarios sepan cómo cuidar mejor las máquinas.

1

Antivirus

  • Instala un programa de protección antivirus y antimalware.
  • Ejecuta un análisis completo en el oordenador en la instalación inicial para identificar y eliminar cualquier problema existente en el sistema.
  • Configura los ajustes para que el programa actualice sus definiciones de virus diariamente para protegerte contra las últimas amenazas.
  • Establece un horario regular para que el programa escanee la máquina al menos una vez por semana.
2

Copias de Seguridad

  • Elije e instala un programa de copia de seguridad automático que conecte el ordenador a un programa de almacenamiento en la nube.

  • Define qué archivos se deben respaldar y automatiza un programa para respaldos diarios cada vez que el ordenador esté conectada a Internet.

3

Contraseñas

  • Mejora la seguridad de su red estableciendo requisitos de contraseña inteligente, con longitudes mínimas y pautas de caracteres.

  • Exige que tus usuarios actualicen sus contraseñas cada noventa días y evita que usen sus últimas cinco contraseñas.

4

Actualizaciones

  • Busca actualizaciones del sistema operativo y asegúrate de que el sistema esté completamente actualizado.

  • También es útil buscar actualizaciones de Microsoft si tu ordenador es un PC y otras actualizaciones de software para paquetes críticos.

5

Memoria

  • Verifica el uso de la memoria. Dado que la memoria libre es fundamental tanto para el rendimiento del sistema como para la capacidad de almacenar productos de trabajo importantes, asegúrate de que la memoria de la máquina sea adecuada para las necesidades del usuario.

6

Limpiar

  • Limpia el ordenador físicamente. La parte más importante de esto es quitar el polvo del interior del sistema con una herramienta diseñada para ese propósito.

  • En el teclado se suele acumular basura, polvo o incluso, restos de comida.

  • Desinfecta la carcasa con un producto compatible con el ordenador.

7

Eliminar

  • A menudo, los usuarios permiten que el software y los archivos se acumulen en sus máquinas que ya no usan.

  • Verifica los ordenadores de tu empresa en busca de software que ya no esté en uso y elimínalo. Esto ayudará a liberar espacio y mejorará la experiencia del usuario.

8

Actualiza los controladores

  • Los ordenadores de hoy en día, interactúan con una amplia gama de dispositivos, desde computadoras externas hasta discos duros y auriculares. A menudo, los fabricantes lanzan controladores que mejoran el rendimiento y eliminan posibles riesgos de seguridad. Sin embargo, es poco probable que los usuarios actualicen sus controladores una vez instalados.

  • Verifica el registro de controladores e instala las actualizaciones relevantes.

9

Limpieza de caché

  • A medida que usas el ordenador para navegar, almacenamos una cantidad significativa de datos inútiles. De esta manera, se eliminarán los datos temporales sin eliminar tus datos de usuario. 

Tu equipo de IT tiene la gran responsabilidad de mantener una variedad de dispositivos en plena forma y rendimiento. Una lista de verificación de mantenimiento informático establece una línea de base para el mantenimiento continuo de la propiedad de su empresa. Recuerda que, si adoptamos una postura preventiva, lograremos prolongar la vida útil de nuestros ordenadores y obtendremos un mejor retorno de la inversión por las compras que realices.

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