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Análisis de datos con un ERP

El análisis de datos con un ERP se ha convertido en una herramienta indispensable para las empresas. Ya que esta herramienta facilita este análisis y sus beneficios en comparación con métodos tradicionales.

Veamos en este artículo cómo te ayudará a tomar tus decisiones este software de gestión empresarial.

¿Qué es un ERP y cómo facilita el análisis de datos?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema que centraliza y organiza los datos de una empresa, permitiendo un acceso sencillo y rápido a la información relevante. El análisis de datos con un ERP comienza con la identificación de los datos que queremos analizar. Una vez definidos, el ERP simplifica todo el proceso al centralizar la información en un solo lugar.

Ventajas del análisis de datos con un ERP

Comparado con empresas que no utilizan un ERP, el análisis de datos con un ERP es significativamente más eficiente. Sin un ERP, las empresas deben extraer datos de múltiples fuentes, como archivos de Excel y programas de facturación, y luego combinar esta información manualmente. Este proceso es laborioso y puede llevar días, además de que no proporciona datos en tiempo real. Con un ERP, este trabajo se minimiza, ya que el sistema integra y actualiza los datos automáticamente.

Complementar el ERP con herramientas de Business Intelligence

Aunque un ERP proporciona una base sólida para el análisis de datos, puede ser complementado con herramientas de Business Intelligence (BI) como Power BI. Estas herramientas permiten conectar directamente con la base de datos del ERP, facilitando el acceso a datos en tiempo real y mejorando la capacidad de análisis.

Gracias al análisis de datos con un ERP y una herramienta de BI, las empresas pueden definir una sola vez las fórmulas y métricas que necesitan, y luego simplemente observar los resultados.

¿Qué datos se pueden analizar con un ERP?

El análisis de datos con un ERP abarca diversas áreas de la empresa. Veamos algunos ejemplos:

Análisis de datos en el área de ventas:

  • Facturación mensual y anual.
  • Comparativas de ventas: mes a mes, y año a año.
  • Variaciones porcentuales en las ventas.
  • Cobros y Clientes
  • Cobros pendientes.
  • Clientes más rentables.
  • Clientes con mayores facturaciones.
  • Días de vencimiento promedio de los pagos de los clientes.
  • Información de Compras y Proyectos
  • Incidencias en la fabricación.
  • Rendimiento de los proyectos.

Definir estos datos una sola vez en el ERP permite que los gráficos y reportes se actualicen automáticamente, facilitando el análisis de datos con un ERP sin necesidad de intervención manual continua.

El papel crucial del ERP en la toma de decisiones

El ERP no solo simplifica el acceso a los datos, sino que también garantiza que la información utilizada para tomar decisiones es precisa y actualizada. En lugar de cuadrar manualmente la información y correr el riesgo de errores humanos, el análisis de datos con un ERP proporciona datos completamente precisos a partir de los datos en bruto, permitiendo a los gestores tomar decisiones informadas basadas en la realidad de la empresa

En Ibis, como expertos en implementación de ERP, podemos afirmar que el análisis de datos con un ERP revoluciona la gestión y utilización de la información en las empresas. Al centralizar y automatizar el acceso a los datos, un ERP no solo ahorra tiempo y reduce errores, sino que también proporciona una base sólida para la toma de decisiones estratégicas en tiempo real. Con un ERP, las empresas están mejor equipadas para enfrentar los desafíos del mercado y aprovechar al máximo sus recursos y oportunidades.

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